Lei stabilisce le regole.
Tutti gli altri operano all'interno di esse.
Come Admin, gestisce l'accesso degli utenti e monitora lo storage. Il framework di riferimento (famiglie di clausole, tipi di trattato, glossario…) è mantenuto dal Senior Underwriter. La manutenzione del database è gestita da ciascun profilo operativo.
Responsabilità dell'Admin
Opera a livello di piattaforma. Il suo ambito comprende l'accesso degli utenti e il monitoraggio dello storage. I dati di riferimento (famiglie di clausole, tipi di trattato, glossario, categorie di dimensioni) sono gestiti dal Senior Underwriter. La pulizia e il purgatorio del database sono gestiti direttamente da ciascun profilo operativo.
| Dominio | Chi ne dipende | Impatto di una modifica errata |
|---|---|---|
| Password utenti | Tutti i profili | Un reset con password errata blocca immediatamente l'utente |
| Quota storage | Senior, Manager | Una quota tenant esaurita blocca tutti i caricamenti di documenti |
Password
Può reimpostare la password di qualsiasi utente nel tenant. Tutte le azioni di reimpostazione vengono registrate.
Navigare su Passwords nella barra laterale. Selezionare l'utente, inserire la nuova password, confermare e inviare. L'utente può cambiarla al prossimo accesso. Si tratta di un'azione amministrativa: usarla solo quando un utente ha perso l'accesso.
Storage
Dashboard dello storage documentale: utilizzo del disco, conteggio dei file, stato della quota e informazioni sulla crittografia.
Tutti i documenti caricati nei contratti sono archiviati nello spazio allocato al tenant. Questa sezione mostra l'utilizzo corrente rispetto alla quota. Se lo storage si avvicina alla capacità, contattare l'amministratore RI-TOOL per espandere l'allocazione.